Утверждено

приказом председателя

Краснотуранского районного суда

Красноярского края

№ 21 от 06.06.2025

Положение

о порядке и сроках выдачи судебных дел для ознакомления, порядке ознакомления с аудиозаписью судебного заседания и выдачи аудиозаписи судебного заседания в Краснотуранском районном суде Красноярского края

1. Порядок ознакомления с материалами судебного дела

1.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка с материалами судебного дела производится на основании их письменного заявления составленного по форме N 62 утвержденной Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года N 36 или на основании письменного заявления об ознакомлении с материалами дела, составленного в произвольной форме, содержащего ссылку на номер и наименование дела на котором судья, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии, а так же по вступлении решения в законную силу-председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также копия доверенности.

1.3 Ознакомление с материалами дела, рассмотрение которого не завершено на дату ознакомления с материалами дела осуществляется по поручению судьи помощником судьи или секретарем судебного заседания судьи, в производстве которого находится соответствующее дело. В случае если на дату ознакомления с материалами дела рассмотрение дела по существу завершено, а дело передано в отдел делопроизводства, ознакомление с материалами дела осуществляется по поручению судьи специалистами канцелярии суда. При наличии письменного заявления сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с материалами дела, возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения заявления или в иной срок, по согласованию с лицом представившем заявление об ознакомлении с материалами дела. Лица, участвующие в гражданском, административном судопроизводстве, их представители вправе ознакомиться с материалами дела в течение пяти дней, следующих за днем поступления заявления об ознакомлении или в иной срок, по согласованию с лицом представившем заявление об ознакомлении с материалами дела.

1.4 Дата и время ознакомления с материалами судебного дела назначаются помощником судьи (секретарем судебного заседания, иным уполномоченным работником аппарата суда), о чем заявитель уведомляется по контактному телефону, указанному в ходатайстве или путем направления письменного уведомления о дате и времени ознакомления с материалами дела. Информацию о времени ознакомления заинтересованное лицо может вправе получить у помощника судьи (секретаря судебного заседания, иного уполномоченного работника аппарата суда) лично или по телефону.

1.5 Ознакомление с судебным делом производится уполномоченным работником аппарата суда в помещении кабинета Приемной суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

1.6 Ознакомление с материалами судебного дела производится после предъявления документов удостоверяющих личность, или документа подтверждающего полномочия представителя и документа удостоверяющего личность. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия или удостоверяющих личность заявителя, дело для ознакомления не выдаётся.

1.7 Для ознакомления с материалами дела представляются судебные дела, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36.

1.8 Документы судебных дел, предъявляемые к ознакомлению должны быть подшиты в хронологическом порядке, листы судебного дела пронумерованы, составлена опись всех документов помещенных в судебное дело.

1.9 После ознакомления с судебным делом, уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда.

1.10 После ознакомления с судебным делом, лицо ознакомившееся с материалами судебного дела на заявлении об ознакомлении с материалами дела делает отметку об ознакомлении с указанием даты ознакомления, фамилии инициалов ознакомившегося лица, подписи ознакомившегося лица, указанием количества листов дела (томов) с которыми осуществлено ознакомление.

Отказ от подписи об ознакомлении с материалами судебного дела фиксируется лицом, присутствующим при ознакомлении, о чём делается отметка на заявлении об ознакомлении с материалами дела. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

1.11 Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

1.12 Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регламентируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом. Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве суда, допускается с письменного разрешения председателя суда в присутствии сотрудника аппарата суда несущего ответственность за сохранность документов, поступивших в архив суда.

2. Порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания

2.1 Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 1.1 настоящего Положения с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится на основании их письменного заявления на котором судья, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии, а так же по вступлении решения в законную силу-председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также копия доверенности.

2.2 Дата и время ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, назначаются помощником судьи (секретарем судебного заседания, иным уполномоченным работником аппарата суда), о чем заявитель уведомляется по контактному телефону, указанному в ходатайстве или путем направления письменного уведомления о дате и времени ознакомления с материалами дела. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания обеспечивается в течение трех суток со дня получения ходатайства, или в иной срок по согласованию с лицом представившем заявление об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания. Лицам, участвующие в гражданском деле, административном деле, их представителям обеспечивается ознакомлением с аудиозаписью судебного заседания в течение пяти дней со дня получения ходатайства, или в иной срок по согласованию с лицом представившем заявление об ознакомлении с материалами дела.

2.3 Информацию о времени ознакомления заинтересованное лицо может получить у помощника судьи (секретаря судебного заседания, иного уполномоченного работника аппарата суда) лично или по телефону.

2.4 Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится уполномоченным работником аппарата суда в помещении зала судебного заседания оборудованного средствами аудиопротоколирования судебных заседаний.

2.5 Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится после предъявления документов удостоверяющих личность или документов подтверждающих полномочия представителя и документа удостоверяющего личность. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия или удостоверяющих личность заявителя ознакомление с аудиозаписью судебного заседания не производится.

3. Порядок выдачи копии аудиозаписи судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания

3.1 Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет.

3.2 Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания производится на основании их письменного заявления составленного по форме N 68 утвержденной Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде на котором судья, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии, а так же по вступлении решения в законную силу-председатель суда, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.3 Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и получении материального носителя информации.

Для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания, лицо подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD).

Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель форматируется уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, о чем предварительно уведомляется лицо, подавшее соответствующее заявление.

3.4 Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

3.5 После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.